#VidaSinEstrés: ¿Qué es Incubar?

Me llama la atención la confusión que en ocasiones me encuentro sobre el concepto «Incubar» de GTD®, porque me parece algo bastante sencillo.

Empezaré por decir que «Incubar» en GTD es una de las tres posibles decisiones que puedes tomar sobre las cosas que no requieren acción inmediata.

Te recuerdo que las tres posibles decisiones son: «Eliminar», «Archivar» e «Incubar»

En un post anterior veíamos que las cosas que no requieren acción y no nos sirven debemos eliminarlas y en este post me centraré en tratar de dejar muy claro qué es eso de «Incubar».

Realmente es muy sencillo «Incubar» es lo que se hace con los elementos que no requieren acción inmediata, pero que hemos decidido conservar, porque queremos volver a valorar la opción de hacer algo al respecto en el futuro. Eso es todo. Así de fácil.

Decido «Incubar» las cosas sobre las que quiero posponer decidir sobre ellas.

Veamos un par de ejemplos que nos pone Allen en su libro «Organízate con Eficacia»:

  • «Lees algo en un boletín que te da una idea para un proyecto que podrías querer hacer algún día, pero no ahora»
  • «Recibes una noticia sobre la próxima temporada de la orquesta sinfónica de tu localidad y ves que al concierto que realmente te interesa asistir todavía le faltan cuatro meses, un plazo demasiado lejano para hacer algo al respecto todavía (no sabes cuál va a ser tu calendario de viajes con tanta antelación). Pero si para entonces estás en la ciudad, te gustaría asistir.»

Estos casos son perfectos ejemplos de «Incubar», ya que en ambos casos estoy decidiendo posponer la decisión sobre si quiero hacer algo al respecto.

Una vez que tenemos claro que decidimos posponer la decisión sobre si requiere o no acción inmediata, nos queda por ver dónde se organizan las cosas que hemos decidido «Incubar»

El recordatorio del primer ejemplo lo tendríamos en la lista «Algún día / Tal vez» y el del segundo en el «Archivo de seguimiento», dado que tenemos que tomar la decisión antes de una fecha concreta.

No entro en más detalles sobre cómo organizamos lo que decidimos “Incubar» porque escribiré más adelante un post dedicado a ello.

Por ahora lo importante para seguir avanzando con paso firme es que tengas claro que decidir «Incubar» es decidir no decidir ahora, sino decidir más adelante. Y tomar la decisión de posponer decidir es una gran práctica, porque nos ayuda a mantener nuestras listas de «siguientes acciones» con un volumen razonable.