¿Sabes cuántos proyectos tienes abiertos? ¿Tienes una lista completa de proyectos?
Si te falta fuerza y energía para tomar el control de tu vida, entonces los dioses corresponderán a tu debilidad con una o dos sonrisas a tu costa. Si no vas a manejar tu propio barco, no te sorprendas de lo poco adecuado que es el puerto donde estás amarrado. Tony Robbins.
En el segundo nivel del modelo de seis niveles de perspectiva se encuentran los proyectos.
David Allen define proyecto como un resultado que requiere más de una acción y que se puede completar en el plazo máximo de un año. Como puedes ver, un proyecto en GTD® es algo distinto de lo que tradicionalmente se llama proyecto en las organizaciones, y por lo general, mucho más sencillo.
Esta definición tan amplia hace que la mayoría de las personas tengamos habitualmente un número que puede oscilar entre treinta y cien proyectos activos, incluyendo tanto los personales como los profesionales.
La forma de asegurarnos de que no nos olvidamos de ninguno de ellos es mantener un inventario actualizado de los mismos en una lista de proyectos.
Cuando revisamos nuestra lista de proyectos, vemos el estado en el que se encuentra cada uno de ellos y decidimos las siguientes acciones que tenemos que llevar a cabo para que avancen.
Si todavía no usas GTD®, probablemente no dispongas de una lista de proyectos. Si sientes curiosidad por experimentar los beneficios de tenerla, te propongo que la crees a partir de todo lo que recuerdes que tienes qué:
- Finalizar
- Aplicar
- Investigar
- Publicar
- Maximizar
- Aprender
- Organizar
- Crear
- Diseñar
- Instalar
- Reparar
- Presentar
- Dirigir
- Resolver
Este ejercicio te permitirá tener una lista de proyectos bastante completa. Cuando lo termines, es muy probable que te hayas sorprendido con la cantidad de temas que requieren más de un paso y se completan en menos de un año.
Además, una vez que hayas completado esta lista, puedes hacer el ejercicio de preguntarte cuál es – o cuáles son – la acción o acciones necesarias para avanzar con cada uno de los resultados de tu lista.
Revisar y mantener actualizada una lista de proyectos es uno de los comportamientos productivos que nos ayuda a completar y mejorar nuestra perspectiva, a la vez que facilita tener una actitud más proactiva frente a todas aquellas cosas que queremos conseguir.
Qué me dices, ¿te animas tú también a usar una lista de proyectos?