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XV Jornadas OPTIMA LAB: Personas en conexión

Los pasados días 30 y 31 de marzo y 1 de abril tuvieron lugar las XV Jornadas OPTIMA LAB.

Estaba previsto que tuvieran lugar en el Palacio de los Infantes, en El Escorial, pero la llegada del COVID-19 nos obligó a cambiar nuestros planes.

¿Qué podíamos hacer?

La difícil situación que estamos viviendo nos obligaba a buscar alternativas. Después de pensar sobre ello decidimos mantener las Jornadas, aunque tuviéramos que hacerlas de forma virtual e introducir algunos cambios logísticos. Ya os adelanto que el resultado ha sido espectacular.

Así que ahí estábamos David, Jordi, José Miguel, Laura, Marta y Sergio, cada uno desde nuestro hogar tratando de hacer las cosas lo mejor que podíamos y sabíamos.

Como en otras muchas ocasiones, en estas jornadas, se trabajó en multitud de temas. Cada asunto para tratar estaba perfectamente organizado, con anterioridad a las Jornadas, en nuestros tableros de Trello y se fueron eligiendo en función del tiempo y la energía mental disponibles.

En esta ocasión se trataron cerca de 50 temas. Uno de los proyectos más relevantes en el que trabajar era la nueva versión virtual del curso de formación GTD® presencial de Nivel 1.

Este proyecto es todo un reto y nos toca demostrar que somos capaces de adaptar nuestros pensamientos y nuestras conductas a la nueva situación. Demostrar que hacemos lo que sea necesario para cumplir nuestro compromiso de hacer llegar la efectividad personal con los mejores estándares de calidad.

Otro de esos proyectos especialmente significativos ha sido la creación de un modelo de competencias y para ello «nos estrenamos» usando miro, una fantástica aplicación que te permite, entre otras cosas, compartir y mover en tiempo real Post-Its virtuales.

Como contaba en las primeras crónicas,

Nuestro encuentro ha terminado pero nosotros seguimos hablando, riendo, aprendiendo, «cocinando» y compartiendo en red. Conversando sobre redes de aprendizaje y redes productivas, explorando a fondo la productividad individual y colectiva.

Mi propósito es seguir caminando, creciendo y compartiendo mi experiencia, soñando y creando. Sigo teniendo muy presente esa frase que José Miguel escuchaba decir, cuando era niño, a su abuelo. Frase con la que cerro las primeras jornadas: «sin caer en la utopía, hay que llevar las cosas desde la imaginación a la evidencia».

Por otra parte, desde un punto de vista más personal, estas XV Jornadas para mí han sido una evidencia de que la conexión con otras personas nada tiene que ver con la distancia. Quiero dar las gracias a todas las personas que formáis parte de OPTIMA LAB por haber hecho que me sintiera profundamente querida en estas Jornadas.

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XIV Jornadas OPTIMA LAB, personas que trabajan con personas

XIV Jornadas OPTIMA LAB:

En 900 años por el tiempo y el espacio, nunca me he encontrado con nadie que no fuera importante.Doctor Who

Retomo las publicaciones en este blog para contaros que los pasados 16, 17 y 18 de diciembre de 2019 tuvieron lugar las XIV Jornadas OPTIMA LAB, en el Euroforum Arcipreste de Hita, en Navacerrada.

En un ambiente sosegado y silencioso, en plena sierra, viví junto a las personas que formamos OPTIMA LAB, David, Jordi, José Miguel, Laura, Marta y Sergio unos días muy especiales.

Como en otras ocasiones,trabajamos en multitud de temas. Cada asunto para tratar estaba organizado en los Tableros de Trello por área de responsabilidad y los fuimos eligiendo en función del tiempo y la energía disponibles.

Repasamos cifras de facturación, analizamos situaciones complejas vividas en el desarrollo de nuestra actividad, celebramos nuestro NPS, mejoramos procesos, abordamos diferentes proyectos y trabajamos en múltiples mejoras para el desarrollo de nuestra actividad tanto dentro como fuera del aula.

Estas eran las primeras Jornadas para Laura, la persona responsable de la actividad de OPTIMA LAB en Latinoamérica. Ha sido fantástico contar con ella y quiero agradecerle todos esos momentos de risas y complicidad que hemos vivido juntas.

Para mí, uno de los grandes momentos de estas Jornadas fue el que dedicamos a recordar y profundizar en los principios de la declaración artesana.

Fuimos desgranando y profundizando en cada una de las señas de identidad, las prácticas y los valores de la Consultoría Artesana.

Aunque comparto todo lo que está escrito en la declaración, en estas Jornadas resonó en mí especialmente una de las señas de identidad. Es esa que dice «Trabajamos con las personas»

«El conocimiento, la ilusión y toda la energía necesaria para el cambio y la mejora residen en las personas, una a una, pero también organizadas y en equipo. Por eso, más allá de clientes, decimos que trabajamos con personas y no con corporaciones.»

Sin duda, el hecho de que trabajemos con personas —tratando de favorecer un cambio positivo en sus vidas— es lo que hace que disfrute de mi trabajo y, además, creo que es uno de los factores que ha hecho de OPTIMA LAB un gran proyecto.

A fin de cuentas, todo es tan fácil y tan complejo como que somos personas trabajando con personas.

Estas Jornadas han estado cargadas de trabajo y de grandes conversaciones. Hemos llorado de risa y hemos vivido situaciones de debate. Hemos compartido de manera franca y en ocasiones las palabras no han sido capaces de esconder nuestras emociones.

Gracias a todos los que habéis compartido conmigo estas Jornadas y gracias, Iris, por el trabajazo que has hecho a pesar las dificultades que te encontraste y por avisarme cuando la luz no me favorecía 🙂

 

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XIII Jornadas OPTIMA LAB: Reflexión y acción

Unas jornadas más!

“El tiempo de reflexión es una economía de tiempo”. Publio Siro

Los pasados días 9, 10 y 11 de septiembre tuvieron lugar las XIII Jornadas OPTIMA LAB, en esta ocasión en Navacerrada, en el Euroforum Arcipreste de Hita.

Para mí, a nivel personal, estas Jornadas han sido una gran experiencia. Siento que he vivido unas Jornadas muy especiales. El principal motivo que ha hecho que hayan sido particularmente satisfactorias es que Marta nos ha acompañado.

Ha sido fantástico disfrutar de la energía de Marta, su rapidez mental y su fantástico sentido del humor.

Además, dicen que el roce hace el cariño. Hoy siento que entre todos nosotros, los miembros de OPTIMA LAB: David, José Miguel, Jordi y Sergio hay muy «buen rollo»; un sincero afecto además de, por supuesto, ganas de aportar y un firme compromiso con este proyecto.

En el plano profesional te contaré que estas jornadas se han caracterizado por ser un momento de reflexión y análisis encaminado a la búsqueda de mejoras concretas y tangibles en el desarrollo de nuestra actividad.

Como en otras ocasiones, hemos trabajado en nuestros tableros de Trello, seleccionando qué hacer en cada momento en función del tiempo y la energía disponibles.

Han sido muchos y muy diversos los temas que hemos tratado. Algunos más estratégicos y otros más concretos, pero todos ellos encaminados a la búsqueda de mejoras palpables de nuestra efectividad.

Por ejemplo, la primera actividad de las jornadas llegó de la mano de Sergio y consistió en una interesante dinámica utilizando la metodología Belbin. Como resultado de este ejercicio decidimos incorporar cambios en nuestra manera de organizarnos internamente. Estoy convencida de que estos cambios nos ayudarán a seguir mejorando.

También hicimos una puesta en común de los resultados de nuestros Cognitive Preference Survey, y compartimos los aprendizajes que cada uno de nosotros extrajimos de los resultados de esta prueba. Aprendizajes que podemos aplicar de manera muy concreta para mejorar nuestro trabajo como formadores y formadoras.

Además, abordamos cómo optimizar la eficiencia de los flujos internos de comunicación y reflexionamos sobre «buenas prácticas» a las que llamamos «estándares de red», que nos ayudarán en nuestro día a día a tomar decisiones de forma óptima y rápida, en cualquier situación, sin necesidad de tener que «reinventar la rueda».

Aunque fueron muchos y muy diversos los temas que tratamos, para mí sin duda el más relevante es el lanzamiento de la versión 4 del curso de formación GTD® oficial «Fundamentals». Esta nueva versión estará disponible en los próximos meses, tanto en Inglés como en español. Además, cuenta con diversas mejoras e incorpora un completo y fantástico programa, de cuatro meses de duración, de refuerzo del aprendizaje. Estoy segura de que encantará.

Uno de los momentos «grandes» de las jornadas fue sin duda el taller de 5S digitales que tuvimos el placer de disfrutar de la mano de Julen Iturbe y Venan Llona. Como nos cuenta Julen en sus crónicas del evento, 5S es una metodología sobradamente contrastada que nos ayuda a ganar productividad y que comparte parecidos con GTD®, con la que se complementa.

Para terminar, a modo de resumen, yo diría que de estas decimoterceras jornadas me llevo, además de mucho trabajo hecho, un montón de buenos recuerdos, muchas risas gracias «al gerente», el propósito de leer más sobre 5S y muchas ganas de disfrutar de las próximas.

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XII Jornadas OPTIMA LAB: Profesionales Explorando Nuevas Rutas

Los pasados días 14, 15 y 16 de enero celebramos las XII Jornadas OPTIMA LAB.

“Quizás él sabía, aunque yo no, que la tierra fue creada redonda para que no podamos ver el final del camino.” Memorias de África

Como en múltiples ediciones, nos reunimos en el Palacio de los Infantes de Euroforum y, como es habitual, «tratamos y cerramos» todos los asuntos que queríamos acometer. Fuimos trabajando de manera adaptativa en nuestros tableros de Trello, eligiendo en cada momento el asunto a tratar, en función del tiempo y la energía mental de la que disponíamos.

En esta ocasión no nos acompañaba Cruz Guijarro, porque ha decidido centrarse en otros proyectos. Aprovecho para desearle mucha suerte y agradecerle su compañía a lo largo de estos años.

Abríamos el encuentro haciéndonos fotos, en Blow Up Studio, de la mano de Xavier Vila. Un gran profesional, y amigo, que domina el arte y la técnica que encierra su profesión. Un hombre capaz de conseguir que un puñado de introvertidos sonría con naturalidad a la cámara ¡Mil gràcies Xavi! Y, mil gracias Cristina García de Quesada por maquillarnos y peinarme para la ocasión.

El ingrediente secreto de estas Jornadas era la incorporación de Sergio Pantiga. Muchos le conoceréis por el fantástico trabajo que hace a diario en la comunidad «Aprendiendo GTD» ayudando a otras personas en su camino por ser GTDistas. ¡Bienvenido, Sergio!

Para mí, las Jornadas casi siempre guardan una pequeña «revelación» y, en esta ocasión, me gustaría compartir con vosotros mi pequeño descubrimiento.

Estas Jornadas me ayudaron a ver con más claridad algo de lo que no era del todo consciente, a pesar de ser una idea que se encierra en una de mis frases preferidas del libro «El principito». La idea es que: «caminando en línea recta no puede uno llegar muy lejos».

Trataré de explicar lo que quiero decir. OPTIMA LAB es un proyecto exitoso, los números lo confirman. Y aunque sin duda son múltiples los motivos que hacen que OPTIMA LAB sea una red productiva que obtiene fantásticos resultados, creo que uno de los factores clave que nos ha permitido ser lo que somos es poner en práctica una competencia clave de la que hablamos en nuestros cursos de formación. Se trata de la «flexibilidad cognitiva».

Los nodos de OPTIMA LAB hacemos por vivir adaptando nuestra conducta y pensamiento a situaciones novedosas, cambiantes y, en muchas ocasiones, inesperadas.

Personalmente, tengo que confesar que, en múltiples ocasiones, vivo esta adaptación con frustración. Con la sensación de estar en un viaje sin final en el que a cada instante aparece «una nueva ruta que explorar», que me aleja más de mi destino.
Pero, en estas Jornadas he comprendido que, aunque parezca una paradoja, explorar nuevas rutas es seguramente uno de los motivos que nos está permitiendo llegar muy lejos.

Y no puedo terminar sin dar las gracias a mis compañeros de viaje: José Miguel, David, Jordi, y Sergio. Mil gracias de corazón. Gracias por vuestra compañía en este viaje tan especial.

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X Jornadas OPTIMA LAB: Un proyecto imparable

Estas son mis crónicas sobre las X Jornadas.

“Cada uno hace su camino, en función de sus intereses, sus valores, su experiencia, su capacidad para utilizar la red.” Manuel Castells

Una de las cosas que más sorprende a algunas personas cuando les hablo de cómo trabajamos en OPTIMA LAB es el hecho de que lo hacemos habitualmente de forma remota. Pero, aunque en nuestro día a día trabajamos a distancia y nos comunicamos mayoritariamente por Slack, Telegram y Zoom, nos gusta reunirnos periódicamente y celebrar unas jornadas de trabajo presenciales en las que aprovechamos para avanzar en multitud de temas y, además, hacer algún tipo de actividad formativa para mejorar nuestras competencias profesionales.

Hace poco disfruté de uno de esos encuentros presenciales. Los días 11, 12 y 13 de enero, en el Palacio de los Infantes en el Eurofórum, tuvieron lugar las X Jornadas OPTIMA LAB.

He pasado tres intensos días junto a José Miguel Bolívar, David Sánchez, Cruz Guijarro y Jordi Fortuny, en los que además de trabajar hemos dedicado dos tardes completas a nuestra formación.

Se trataron múltiples asuntos de diferente índole. Cerramos un montón de temas y avanzamos mucho trabajo. Me gustó especialmente el comienzo de la reunión, cuando recordamos la razón de ser de OPTIMA LAB. Hablamos sobre los orígenes de la red, tomamos conciencia de dónde estamos y José Miguel volvió a poner sobre la mesa su visión sobre el futuro de nuestra red. Hacer esto marcó para mí el resto de las jornadas y me ayudó a ganar perspectiva.

En lo referente a la formación, la primera tarde la pasamos con la adorable y excelente comunicadora Mónica Galán, aprendiendo muchísimo de lo que nos decía e infinito con lo que nos mostraba con su impecable y magistral puesta en escena.

La segunda formación nos llegó de la mano del interesante y polifacético David Barreda, quien nos mostró la ciencia y el arte que se esconde en la creación y facilitación de cualquier proceso formativo.

Muchísimas gracias a los dos por vuestra profesionalidad y vuestro cariño. Sois, en gran medida, los responsables de que estas Jornadas hayan tenido en mí un gran impacto tanto a nivel personal como profesional.

Por otro lado, no quiero terminar este post sin mandar un fuerte abrazo a AJ, Jero y Jesús, que como probablemente sepas, ya no forman parte de parte de OPTIMA LAB, y desearles lo mejor del mundo en sus proyectos actuales.

Solo me queda por decir que cada vez me siento más agradecida por formar parte de este proyecto. Un proyecto que a día de hoy me parece imparable.