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XV Jornadas OPTIMA LAB: Personas en conexión

Los pasados días 30 y 31 de marzo y 1 de abril tuvieron lugar las XV Jornadas OPTIMA LAB.

Estaba previsto que tuvieran lugar en el Palacio de los Infantes, en El Escorial, pero la llegada del COVID-19 nos obligó a cambiar nuestros planes.

¿Qué podíamos hacer?

La difícil situación que estamos viviendo nos obligaba a buscar alternativas. Después de pensar sobre ello decidimos mantener las Jornadas, aunque tuviéramos que hacerlas de forma virtual e introducir algunos cambios logísticos. Ya os adelanto que el resultado ha sido espectacular.

Así que ahí estábamos David, Jordi, José Miguel, Laura, Marta y Sergio, cada uno desde nuestro hogar tratando de hacer las cosas lo mejor que podíamos y sabíamos.

Como en otras muchas ocasiones, en estas jornadas, se trabajó en multitud de temas. Cada asunto para tratar estaba perfectamente organizado, con anterioridad a las Jornadas, en nuestros tableros de Trello y se fueron eligiendo en función del tiempo y la energía mental disponibles.

En esta ocasión se trataron cerca de 50 temas. Uno de los proyectos más relevantes en el que trabajar era la nueva versión virtual del curso de formación GTD® presencial de Nivel 1.

Este proyecto es todo un reto y nos toca demostrar que somos capaces de adaptar nuestros pensamientos y nuestras conductas a la nueva situación. Demostrar que hacemos lo que sea necesario para cumplir nuestro compromiso de hacer llegar la efectividad personal con los mejores estándares de calidad.

Otro de esos proyectos especialmente significativos ha sido la creación de un modelo de competencias y para ello «nos estrenamos» usando miro, una fantástica aplicación que te permite, entre otras cosas, compartir y mover en tiempo real Post-Its virtuales.

Como contaba en las primeras crónicas,

Nuestro encuentro ha terminado pero nosotros seguimos hablando, riendo, aprendiendo, «cocinando» y compartiendo en red. Conversando sobre redes de aprendizaje y redes productivas, explorando a fondo la productividad individual y colectiva.

Mi propósito es seguir caminando, creciendo y compartiendo mi experiencia, soñando y creando. Sigo teniendo muy presente esa frase que José Miguel escuchaba decir, cuando era niño, a su abuelo. Frase con la que cerro las primeras jornadas: «sin caer en la utopía, hay que llevar las cosas desde la imaginación a la evidencia».

Por otra parte, desde un punto de vista más personal, estas XV Jornadas para mí han sido una evidencia de que la conexión con otras personas nada tiene que ver con la distancia. Quiero dar las gracias a todas las personas que formáis parte de OPTIMA LAB por haber hecho que me sintiera profundamente querida en estas Jornadas.

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XIV Jornadas OPTIMA LAB, personas que trabajan con personas

XIV Jornadas OPTIMA LAB:

En 900 años por el tiempo y el espacio, nunca me he encontrado con nadie que no fuera importante.Doctor Who

Retomo las publicaciones en este blog para contaros que los pasados 16, 17 y 18 de diciembre de 2019 tuvieron lugar las XIV Jornadas OPTIMA LAB, en el Euroforum Arcipreste de Hita, en Navacerrada.

En un ambiente sosegado y silencioso, en plena sierra, viví junto a las personas que formamos OPTIMA LAB, David, Jordi, José Miguel, Laura, Marta y Sergio unos días muy especiales.

Como en otras ocasiones,trabajamos en multitud de temas. Cada asunto para tratar estaba organizado en los Tableros de Trello por área de responsabilidad y los fuimos eligiendo en función del tiempo y la energía disponibles.

Repasamos cifras de facturación, analizamos situaciones complejas vividas en el desarrollo de nuestra actividad, celebramos nuestro NPS, mejoramos procesos, abordamos diferentes proyectos y trabajamos en múltiples mejoras para el desarrollo de nuestra actividad tanto dentro como fuera del aula.

Estas eran las primeras Jornadas para Laura, la persona responsable de la actividad de OPTIMA LAB en Latinoamérica. Ha sido fantástico contar con ella y quiero agradecerle todos esos momentos de risas y complicidad que hemos vivido juntas.

Para mí, uno de los grandes momentos de estas Jornadas fue el que dedicamos a recordar y profundizar en los principios de la declaración artesana.

Fuimos desgranando y profundizando en cada una de las señas de identidad, las prácticas y los valores de la Consultoría Artesana.

Aunque comparto todo lo que está escrito en la declaración, en estas Jornadas resonó en mí especialmente una de las señas de identidad. Es esa que dice «Trabajamos con las personas»

«El conocimiento, la ilusión y toda la energía necesaria para el cambio y la mejora residen en las personas, una a una, pero también organizadas y en equipo. Por eso, más allá de clientes, decimos que trabajamos con personas y no con corporaciones.»

Sin duda, el hecho de que trabajemos con personas —tratando de favorecer un cambio positivo en sus vidas— es lo que hace que disfrute de mi trabajo y, además, creo que es uno de los factores que ha hecho de OPTIMA LAB un gran proyecto.

A fin de cuentas, todo es tan fácil y tan complejo como que somos personas trabajando con personas.

Estas Jornadas han estado cargadas de trabajo y de grandes conversaciones. Hemos llorado de risa y hemos vivido situaciones de debate. Hemos compartido de manera franca y en ocasiones las palabras no han sido capaces de esconder nuestras emociones.

Gracias a todos los que habéis compartido conmigo estas Jornadas y gracias, Iris, por el trabajazo que has hecho a pesar las dificultades que te encontraste y por avisarme cuando la luz no me favorecía 🙂

 

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XIII Jornadas OPTIMA LAB: Reflexión y acción

Unas jornadas más!

“El tiempo de reflexión es una economía de tiempo”. Publio Siro

Los pasados días 9, 10 y 11 de septiembre tuvieron lugar las XIII Jornadas OPTIMA LAB, en esta ocasión en Navacerrada, en el Euroforum Arcipreste de Hita.

Para mí, a nivel personal, estas Jornadas han sido una gran experiencia. Siento que he vivido unas Jornadas muy especiales. El principal motivo que ha hecho que hayan sido particularmente satisfactorias es que Marta nos ha acompañado.

Ha sido fantástico disfrutar de la energía de Marta, su rapidez mental y su fantástico sentido del humor.

Además, dicen que el roce hace el cariño. Hoy siento que entre todos nosotros, los miembros de OPTIMA LAB: David, José Miguel, Jordi y Sergio hay muy «buen rollo»; un sincero afecto además de, por supuesto, ganas de aportar y un firme compromiso con este proyecto.

En el plano profesional te contaré que estas jornadas se han caracterizado por ser un momento de reflexión y análisis encaminado a la búsqueda de mejoras concretas y tangibles en el desarrollo de nuestra actividad.

Como en otras ocasiones, hemos trabajado en nuestros tableros de Trello, seleccionando qué hacer en cada momento en función del tiempo y la energía disponibles.

Han sido muchos y muy diversos los temas que hemos tratado. Algunos más estratégicos y otros más concretos, pero todos ellos encaminados a la búsqueda de mejoras palpables de nuestra efectividad.

Por ejemplo, la primera actividad de las jornadas llegó de la mano de Sergio y consistió en una interesante dinámica utilizando la metodología Belbin. Como resultado de este ejercicio decidimos incorporar cambios en nuestra manera de organizarnos internamente. Estoy convencida de que estos cambios nos ayudarán a seguir mejorando.

También hicimos una puesta en común de los resultados de nuestros Cognitive Preference Survey, y compartimos los aprendizajes que cada uno de nosotros extrajimos de los resultados de esta prueba. Aprendizajes que podemos aplicar de manera muy concreta para mejorar nuestro trabajo como formadores y formadoras.

Además, abordamos cómo optimizar la eficiencia de los flujos internos de comunicación y reflexionamos sobre «buenas prácticas» a las que llamamos «estándares de red», que nos ayudarán en nuestro día a día a tomar decisiones de forma óptima y rápida, en cualquier situación, sin necesidad de tener que «reinventar la rueda».

Aunque fueron muchos y muy diversos los temas que tratamos, para mí sin duda el más relevante es el lanzamiento de la versión 4 del curso de formación GTD® oficial «Fundamentals». Esta nueva versión estará disponible en los próximos meses, tanto en Inglés como en español. Además, cuenta con diversas mejoras e incorpora un completo y fantástico programa, de cuatro meses de duración, de refuerzo del aprendizaje. Estoy segura de que encantará.

Uno de los momentos «grandes» de las jornadas fue sin duda el taller de 5S digitales que tuvimos el placer de disfrutar de la mano de Julen Iturbe y Venan Llona. Como nos cuenta Julen en sus crónicas del evento, 5S es una metodología sobradamente contrastada que nos ayuda a ganar productividad y que comparte parecidos con GTD®, con la que se complementa.

Para terminar, a modo de resumen, yo diría que de estas decimoterceras jornadas me llevo, además de mucho trabajo hecho, un montón de buenos recuerdos, muchas risas gracias «al gerente», el propósito de leer más sobre 5S y muchas ganas de disfrutar de las próximas.

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XI Jornadas OPTIMA LAB: Comprometidos con una visión

Estas son mis crónicas de las XI Jornadas

La vida empieza al final de tu zona de confort. Así que, si te estás sintiendo incómodo ahora mismo, que sepas que el cambio que está sucediendo en tu vida es un principio, no un final.” Neale Donald Walsch

Los pasados días 11 y 12 se celebraron en Ámsterdam las XI jornadas OPTIMA LAB.

A continuación, los días 13 y 14 asistimos a la GTD® Conference junto a los representantes de la Formación GTD® oficial de otros 26 países y David Allen acompañado de su equipo y su perrita 😊

Sobre las jornadas OPTIMA LAB me gustaría deciros que, como de costumbre, trabajamos en nuestros tableros de Trello, en función de tiempo y energía, y fuimos “triturando” cada uno de los asuntos a los que nos fuimos enfrentando.

Las ideas, para mí, más significativas de estas jornadas son:

  • Hacer con sentido. Un mantra esencial para cualquier trabajador del conocimiento
  • Mejorar en claridad conceptual. Tener claridad es imprescindible tanto para la formación como para la consultoría o la venta
  • Foco. Con un doble significado, por una parte, estar enfocado y presente en aquello que estás haciendo y, por otro lado, tener un compromiso firme con este proyecto. Como decía Jordi, estamos jugando en la «Champions».
  • Proactividad. Centrarnos en nuestro círculo de influencia y no dejar que los temas se demoren.

Sobre la GTD® Conference:

El primer día pudimos disfrutar del estreno del Nivel 3 (Focus & Direction) de la mano de David Allen y Ana Maria. La parte más dulce fue poder disfrutar de David Allen en acción. La parte más estimulante empieza ahora, y es el trabajo al que nos enfrentamos para hacer llegar a nuestro mercado una experiencia formativa aún mejor. Un Nivel 3 en sintonía con los estándares de OPTIMA LAB.

El segundo día de la GTD® Conference nos compartieron datos concretos de crecimiento, penetración de mercado y las expectativas de futuro de la Formación GTD® oficial. Pudimos comprobar con números que GTD® es indiscutiblemente el estándar en productividad personal a nivel mundial.

Y me siento especialmente feliz de contaros que OPTIMA LAB recibió un premio por ser uno de los países con mayor penetración de mercado a nivel mundial en el último año.

Han sido cuatro días muy intensos en los que he vuelto a sentir que OPTIMA LAB es un proyecto imparable y altamente exigente. Un proyecto del que me siento orgullosa y agradecida. Una Red Productiva que me empuja a ser mejor profesional cada día y en ocasiones, lo hace con tanta fuerza que pienso que voy a perder el equilibrio. Pero aquí sigo con el firme propósito de seguir creciendo como profesional y, por supuesto, como persona.

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#REDCA Zaragoza: A pecho descubierto

Este último encuentro de Redca Zaragoza a sido especialmente emotivo para mí.

“Esoy mucho más decidida de lo que crees, y al final, ganaré. – ¿Que ganarás? ¿Cuál puede ser la victoria de una gata en un tejado de zinc caliente? – Seguramente continuar en él mientras lo resista.”La Gata sobre el Tejado de Zinc

El 14 de Julio estuvimos en Zaragoza, celebrando un nuevo encuentro de la Red de Consultoría Artesana «Redca». Si tienes interés puedes échale un vistazo a la Declaración #Redca y si quieres, y te identificas con sus valores, puedes adherirte a ella.

Me siento muy afortunada de formar parte de Redca y siempre me acerco a estos encuentros con el deseo de aportar lo que soy y la seguridad de que aprenderé, y lo pasaré bien, junto a personas maravillosas como Amalio, Ana, Asier, José Miguel, Juanjo, Julen, Manel y Naiara.

En esta ocasión, dedicamos la mayor parte del tiempo a ponernos al día. Contamos de dónde venimos, dónde estamos y hacia dónde nos dirigimos profesionalmente. Esto lo hicimos desde un prisma muy íntimo y personal. Porque como dice Julen «Nunca como ahora me pareció tan evidente que nuestra vida es una y que lo personal y lo profesional, fundido en una única materia, es lo que nos define.»

Se dijeron muchas cosas que me resultaron muy interesantes, se trataron muchos temas y son muchas las ideas que siguen dando vueltas en mi cabeza buscando su lugar. Mucho de lo que hablamos lo ha recogido Amalio en su post. 25+1 pistas de consultoría artesana. Creo que te gustará leerlo.

Yo, en este post, simplemente quiero compartir una reflexión que se ha hecho evidente para mí tras este encuentro. Esa reflexión es que el trabajo artesano se construye en el terreno de la vulnerabilidad porque cuando, con honestidad y sinceridad, pones lo que eres en lo que haces te expones a ti mismo con cada proyecto.

Es una forma de trabajar “a pecho descubierto” muy gratificante, aunque desgasta e, incluso, en ocasiones duele. Es la forma de trabajar que queremos, que hemos elegido libremente o, tal vez, la única forma de trabajar que entendemos posible.

Por otra parte, no creo que esto sea algo exclusivo de la consultoría artesana, sino una manera de relacionarse con el entorno que está abierta a todas aquellas personas que quieran trabajar y vivir tratando de ser coherentes y sinceras con sus clientes, sus compañeros y, sobre todo, con ellas mismas.

Supongo que simplemente se trata de trabajar siendo consciente de que no somos máquinas, sino personas que se relacionan con otros seres humanos.

Y, para terminar, solo añadir que espero impaciente nuestro próximo encuentro 🙂


A continuación, iré dejando el enlace a las crónicas que se siguen escribiendo sobre el evento #Redca8: