Procesar o aclarar es el segundo de los cinco pasos de GTD para obtener el control
Consiste en vaciar las bandejas de entrada y transformar todas las «cosas» que tenemos en ellas.
Cuando «procesamos o aclaramos» estamos haciendo un trabajo intelectual. Tenemos que enfrentarnos al significado de las «cosas» haciéndonos preguntas que nos permitan saber que son y qué significado tienen para nosotros.
«Procesar o aclarar» es decidir y transformar todas y cada una de las cosas de las bandejas de entradas.
Hay seis posibles resultados para cada una de las cosas que hemos cogido de la bandeja de entrada como resultado del ejercicio de pensar y decidir sobre ellas. Estos posibles resultados son: Eliminar, archivar, incubar, delegar, aplazar o hacer.
Aclarar es muy fácil. Tenemos que ir cogiendo los elementos de uno en uno e ir haciendo de forma sistemática estas dos preguntas para cada elemento:
- «¿Qué es esto?» O lo que es lo mismo y a mí me gusta más, ¿qué significa esto para mí?
- «¿Es accionable?» O lo que es lo mismo y a mí me gusta más, ¿requiere acción?
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